Asystent Kontraktu›Lista usterek

Usterki na budowie zgłaszane z telefonu, jednym zdaniem i zdjęciem

Kierownik nie wraca do kontenera, żeby zapisać usterkę. Robi zdjęcie, mówi jedno zdanie, a pozycja trafia na listę z terminem i osobą odpowiedzialną. Firma, która ma ją poprawić, dostaje wiadomość ze zdjęciem, a w dniu terminu przypomnienie.

Wypróbuj bezpłatnie Instrukcja krok po kroku

Strona Listy: lista usterek z pozycjami, zdjęciami, osobą odpowiedzialną i nazwą podwykonawcy

Od usterki do „zrobione”

Cztery kroki, z czego Ty robisz dwa.

Zdjęcie

Przycisk aparatu w rozmowie z asystentem. Zdjęcie czeka na to, co powiesz w następnym zdaniu.

Jedno zdanie

„Dodaj do listy usterek: drzwi na 2. piętrze ocierają o próg, do jutra, odpowiada Tadeusz, podwykonawca BudSuperTech.” Bez formularza.

Powiadomienia

Asystent zakłada pozycję, dopina zdjęcie i wysyła: osobie z zespołu zadanie z przyciskami, a firmie wiadomość ze zdjęciem na adres z rejestru podwykonawców.

Pilnowanie terminu

W dniu terminu przypomnienie, dzień po terminie jedno pytanie: „czy to jest zrobione?”. Gdy ktoś zamknie zadanie, dostajesz wiadomość.

Aplikacja na telefon

Rozmowa zamiast formularza.

Aplikacja na iPhone’a i Androida ma asystenta głosowego. Ekran wygląda jak połączenie telefoniczne: w trybie rozmowy mikrofon włącza się sam i kończy nagranie, gdy przestajesz mówić, więc telefon może zostać w kieszeni kamizelki.

Asystent sam wybiera osobę z zespołu kontraktu, a gdy imię pasuje do dwóch osób, dopyta zamiast zgadywać
To samo zdanie możesz wpisać w czacie w panelu, przy biurku
Aplikacji nie ma jeszcze w sklepach, więc instalujemy ją razem z Tobą

Asystent głosowy w aplikacji: wypowiedź kierownika o usterce drzwi i odpowiedź asystenta o dopisaniu pozycji do listy

Lista usterek w aplikacji: pozycje ze zdjęciami, terminem, osobą i podwykonawcą, pole dopisywania i przycisk Ze zdjęciem

Kto dostaje wiadomość

Termin włącza powiadomienia. Bez terminu nie wychodzi nic.

„Poprawcie kiedyś” nie jest zleceniem. Pozycja z terminem i wykonawcą sama pilnuje, żeby ktoś się nią zajął.

Osoba z zespołu

Pozycja z terminem i osobą staje się zadaniem zleconym: mail od razu, przypomnienie w dniu terminu i przyciski „Zrobione”, „Za 30 minut”, „Jutro rano” i „Usuń”. Przyciski działają bez logowania, bo klika się je na budowie. Do maila dołączone są zdjęcia pozycji, najwyżej trzy.

Podwykonawca bez konta

Firma dostaje zwykłą wiadomość na adres z rejestru podwykonawców: od razu „Do poprawy: …” z terminem, opisem i zdjęciem, w dniu terminu „Termin dziś: …”, a dzień po terminie jedno pytanie „Czy to jest zrobione?”. Odpowiedź wraca do osoby, która usterkę zgłosiła.

Wiadomość do podwykonawcy: termin, opis usterki, lista i osoba prowadząca po naszej stronie

Lista w panelu

Ile zostało, co jest po terminie i czyje to jest.

Lista należy do kontraktu: usterki po obchodzie, poprawki przed odbiorem lokalu, braki do uzupełnienia. Pozycja ma zdjęcie, termin, osobę odpowiedzialną i firmę podwykonawcy.

Pozycje odhaczasz i układasz, a zrobione trafiają do archiwum
Lista jest prywatna, dopóki nie dopiszesz do niej ludzi: jako edytorów albo do podglądu
Dostęp nadaje właściciel listy albo administrator kontraktu, tylko osobom z zespołu
Listy widać na pulpicie kontraktu i w pasku bocznym