AI na własnym serwerze: asystent kontraktu, który nie wysyła danych na zewnątrz
Umowy, pisma i korespondencja z budowy to dane, których wiele firm nie może oddać do usług w chmurze. W wersji na własny serwer aplikacja, baza, pliki i model językowy pracują na jednej maszynie w Twojej serwerowni.
Serwer z uruchomionymi silnikami sztucznej inteligencji.
Kupujesz raz. Serwer dobieramy do liczby kontraktów, przygotowujemy u nas i dostarczamy gotowy do podłączenia. Analiza maili, pism i umów odbywa się w całości na Twoim sprzęcie.
- Model językowy na tej samej maszynie co aplikacja, bez połączeń z zewnętrznymi usługami AI
- Bez limitu kontraktów i użytkowników
- Poczta kontraktów w Twojej domenie, na przykład
osiedle-sloneczne@twojafirma.pl - Ten sam panel, ta sama skrzynka kontraktu i ten sam przegląd postępu co na platformie
Kiedy to ma sens
- Umowy z klauzulami poufności, które nie pozwalają wysyłać dokumentów poza firmę
- Infrastruktura i energetyka
- Firma z własnym działem IT
- Kilkanaście kontraktów naraz i więcej
Uruchomienie
Twój administrator wskazuje serwer pocztowy i dostaje instrukcję, a my konfigurujemy skrzynki kontraktów i przy uruchomieniu jesteśmy obok. Kopie zapasowe robisz u siebie, według instrukcji.
Opieka nad oprogramowaniem
Nowe funkcje w tym samym tempie co na platformie, nowsze modele językowe instalowane zdalnie, poprawki bezpieczeństwa i pomoc administratorowi. Miesięcznie albo rocznie, dobrowolnie: bez Opieki serwer pracuje dalej, z wersją, którą kupiłeś.
Z platformy na serwer
Najczęstsza droga to okres próbny na platformie, a potem serwer. Przenosimy całość: maile, teczki, harmonogramy i historię. Nic nie wprowadzasz od nowa.
Platforma i serwer obok siebie, punkt po punkcie: porównanie w ofercie.
Jak to działa, krok po kroku
Każdy ekran i każde polecenie opisuje publiczna instrukcja, ze zrzutami.
Start: logowanie i pulpit
Pierwsze logowanie, pulpit „Dziś”, nawigacja, konto.
ROZDZIAŁ 04Panel: wszystkie moduły
Umowa, korespondencja, teczki spraw i ustaleń, dokumentacja, realizacja, podwykonawcy, administracja.
Co jeszcze robi asystent
Asystent AI
Przekazujesz mail na adres kontraktu, a asystent odkłada go do akt, pilnuje terminu i przygotowuje odpowiedź. Pytasz mailem, w panelu albo głosem.
SKRÓT, OŚ CZASU, PYTANIA DO UMOWYAnaliza umowy
Wskazujesz plik umowy, a asystent opisuje każdy zapis prostym językiem, wylicza terminy na osi czasu i odpowiada z paragrafem.
PRZEGLĄD POSTĘPU, PLAN I WYKONANIEHarmonogram budowy
Harmonogram, który co tydzień pyta ludzi o postęp, zapisuje przyczyny przesunięć i podsuwa gotowe wiadomości do GW i do podwykonawcy.
DZIENNIK PISM, TERMINY ODPOWIEDZIKorespondencja kontraktowa
Dziennik pism z analizą każdego pisma przychodzącego, terminem odpowiedzi z umowy i odpowiedzią pisaną z planu.
TECZKI SPRAW I USTALEŃ, OPÓŹNIENIA Z WINY GWDowody do roszczeń
Teczka sprawy sama zbiera maile, liczy dni bez odpowiedzi i składa zestawienie, paczkę oryginałów i pismo.
ZDJĘCIE Z TELEFONU, TERMIN, PODWYKONAWCALista usterek
Usterka zgłoszona zdjęciem i jednym zdaniem trafia na listę z terminem, a firma, która ją poprawia, dostaje wiadomość.
WZÓR DO POBRANIA I GENERATOR KZMKarta zatwierdzenia materiału
Wzór karty w DOCX i PDF bez logowania, lista załączników, procedura zatwierdzenia i bezpłatny generator.
PISMA OD GW, PRZESZKODY, ROZLICZENIADla podwykonawców
Terminy z pism GW, zgłoszenia przeszkód, dowody opóźnień, karty materiałowe i rozliczenie protokołów po Twojej stronie.
Porozmawiajmy o serwerze dla Twojej firmy.
Dobieramy serwer do liczby kontraktów, przygotowujemy go u nas i uruchamiamy razem z Twoim administratorem.