Harmonogram robót budowlanych, który co tydzień sam pyta o postęp
Harmonogram w Excelu jest prawdziwy w dniu zapisania. Tu co tydzień każdy odpowiedzialny dostaje krótki przegląd swoich zadań i przy każdym klika „Potwierdzam” albo „Zmień”. Gdy termin przesuwa się z przyczyn po stronie GW, panel sam zapisuje fakt i przygotowuje rzeczową informację dla GW, a gdy spóźnia się Twój podwykonawca, gotową wiadomość do niego.
Od wydruku na ścianie do planu, który jest aktualny co tydzień
Harmonogram przestaje być prawdziwy, gdy trzeba go przepisywać. Tu przepisywania nie ma: panel sam pyta ludzi o postęp, zapisuje przyczyny przesunięć i podsuwa gotowe wiadomości, a Ty decydujesz, co z nimi zrobić.
Wydruk sprzed trzech tygodni Harmonogram w Excelu jest prawdziwy w dniu zapisania. Potem krąży w kilku wersjach, a na ścianie wisi wydruk, którego nikt nie poprawiał od narady.
Co tydzień pytanie o aktualność W dniu z ustawień, domyślnie w poniedziałek o 07:00, każdy odpowiedzialny dostaje mail ze swoimi bieżącymi zadaniami: co zaległe, co stoi, co trwa i co ruszy przed następnym przeglądem. Kto nie ma nic w toku, nie dostaje nic.
Potwierdzam albo Zmień Przy każdym zadaniu dwa przyciski, także na telefonie i bez logowania. Klika się to jak quiz: zmiana terminu pyta najpierw, po czyjej stronie jest przyczyna, a potem o powód. Nikt nie musi otwierać Gantta, żeby zameldować postęp.
Przyczyna po stronie GW zapisuje się sama Powód po stronie GW, na przykład brak frontu albo nieskończone roboty innego wykonawcy, od razu zakłada przeszkodę z przyczyną, stroną i datą. Nikt nie musi pamiętać, żeby to gdzieś zanotować.
Informacja dla GW, podana z klasą Po przeglądzie asystent przysyła Ci propozycję maila do GW ze znakiem sprawy, na przykład HP/2026/003: co stoi, od kiedy i jak wpływa na termin. Rzeczowo i bez ocen, żeby GW wiedział na czas i mógł zareagować. Wysyłasz Ty, ze swojej skrzynki.
Podwykonawca się spóźnia: wiadomość gotowa Gdy przy zmianie terminu wskażesz powód „Opóźnienie podwykonawcy”, w podsumowaniu przeglądu czeka wiadomość do tej firmy: które zadanie, jaki był termin, jaki jest teraz, i prośba o realną datę. Który to będzie piątek, podwykonawca napisze już sam.
Plan i wykonanie obok siebie Tryb „Porównanie” rysuje plan i prognozę jedno pod drugim, z odchyleniem w dniach roboczych. Przy każdym odchyleniu stoją przyczyny i strony, na przykład „+8 dni GW, brak frontu”, a każda zmiana terminu ma w dzienniku powód, autora i datę.
Planowanie bez zgadywania Harmonogram sprawdzany co tydzień mówi prawdę, więc w poniedziałek wiesz, co naprawdę ruszy w tym tygodniu, kogo ściągnąć na budowę i co zamówić. Na naradzie rozmawiacie o faktach, a nie o wrażeniach.
Kreator zakłada harmonogram od zera albo z umowy: grupy z faz osi czasu, kamienie milowe z terminów umownych. Plan w Excelu albo w MS Project wczytasz, a panel pokaże, jak odczytał kolumny, zanim cokolwiek zapisze. Zależności łączysz na wykresie, a panel wyznacza ścieżkę krytyczną. Plan ułożysz też razem z GW: „Udostępnij” zaprasza mailem osobę z zewnątrz do tego jednego harmonogramu.
Krok 2
Przejdź do realizacji
Przy planowaniu nikt nie pyta o powody zmian. Gdy plan jest gotowy, administrator przełącza harmonogram w tryb realizacji: plan zamraża się jako bazowy, a każda zmiana terminu wymaga powodu, który trafia do dziennika zmian. Dopiero wtedy rusza automatyka: przegląd postępu, przypomnienia, alerty i maile do podwykonawców.
Krok 3
Przegląd postępu: potwierdź albo zmień
W dniu przeglądu, domyślnie w poniedziałek o 07:00, każdy odpowiedzialny dostaje swoje bieżące zadania mailem i przy każdym klika „Potwierdzam” albo „Zmień”, także na telefonie, bez logowania. Zmiana terminu pyta, po czyjej stronie jest przyczyna, a kierownik dostaje podsumowanie całej rundy.
Krok 4
Przesunięcie po stronie GW: fakt i informacja
Powód po stronie GW w przeglądzie sam zakłada przeszkodę z przyczyną, stroną i datą, a dni przestoju liczą się w dniach roboczych. Po przeglądzie dostajesz propozycję maila do GW ze znakiem sprawy: fakty, wpływ na termin i o co prosimy. Ton ustawiasz suwakami formalności i stanowczości, wysyłasz sam, a odpowiedź GW sama dopina się do przeszkody.
Krok 5
Opóźnienie podwykonawcy: wiadomość do niego
Ta sama kontrola działa w drugą stronę. Gdy w przeglądzie wskażesz powód „Opóźnienie podwykonawcy”, podsumowanie przyniesie gotową wiadomość do tej firmy: zadanie, termin planowany i obecny, prośba o plan nadrobienia i realną datę. Adresata panel bierze z karty podwykonawcy, a tę samą wiadomość otworzysz w panelu zadania. Nic nie wychodzi samo.
Krok 6
Porównaj plan z wykonaniem
Przełącznik nad Ganttem pokazuje plan, stan rzeczywisty albo oba naraz, z odchyleniem w dniach roboczych i rozbiciem na strony. Raport tygodniowy trafia do kierownika, gdy przegląd zakończą wszyscy, a do GW idzie jednym przyciskiem. Excel z paskami i PDF na A4 albo A3 zrobisz w każdej chwili.
Plan i wykonanie
Porównanie planu z wykonaniem, z powodami przesunięć
Excel ma jedną datę, więc po każdej zmianie gubi, jak miało być. Tu zadanie ma trzy daty, a przy każdym odchyleniu wiadomo, ile dni, dlaczego i po czyjej stronie.
Plan bazowy
Plan zamrożony przy przejściu do realizacji albo wersja uzgodniona z GW: z datą uzgodnienia i pismem z dziennika jako dowodem. Od niego liczy się odchylenie.
Plan
Zobowiązanie, które zmienia wyłącznie człowiek. Analiza wpływu niczego nie przesuwa sama: pokazuje skutki i czeka na decyzję.
Prognoza
Liczy ją panel po każdym zapisie, z postępu i zależności. Przy odchyleniu stoją przyczyny i strony, na przykład „+8 dni GW, brak frontu, HP/2026/003”.
panel.asystentkontraktu.pl
Tryb „Porównanie”. Nad wykresem jedno zdanie o całym kontrakcie: koniec według planu, koniec według prognozy i różnica rozpisana na strony. Pod nim prośba o decyzję, co z zadaniem, które czekało na front.
Twoi podwykonawcy
Podwykonawca się spóźnia? Wiadomość do niego jest już napisana.
Ta sama kontrola postępu, która pilnuje przyczyn po stronie GW, pilnuje też Twoich firm. Gdy w przeglądzie wskażesz powód „Opóźnienie podwykonawcy”, wiadomość do tej firmy przyjdzie w podsumowaniu przeglądu. W panelu zadania otworzysz ją przyciskiem, gdy tylko termin zadania się przesunie albo prognoza wypadnie po planie.
Adresat z karty podwykonawcy: osoba wskazana przy zadaniu albo pierwsza z adresem e-mail
Po przeglądzie kilka przesuniętych zadań jednej firmy trafia do jednej wiadomości, z terminem planowanym, obecnym i liczbą dni roboczych
Bez kar umownych i bez gróźb: prośba o plan nadrobienia i o sygnał, jeśli to coś po naszej stronie utrudnia pracę
„Kopiuj” albo „Otwórz w poczcie”, a wysyłasz sam, ze swojej skrzynki
Przegląd postępu
Klikasz albo odpisujesz, a harmonogram się aktualizuje
Mail przychodzi w dniu z ustawień, domyślnie w poniedziałek o 07:00, tylko do osób, które mają bieżące zadania. Przy każdym zadaniu są przyciski „Potwierdzam” i „Zmień”, a każde ma stały numer, więc wystarczy też odpowiedź w wątku. Jak wygląda mail i strona przeglądu, pokazuje instrukcja.
Piszesz
Co się dzieje
zrobione 17
Zadanie zamknięte: 100 % i data zakończenia.
postęp 9 60%
Procent wykonania, który przegląd porównuje z planem.
opóźni się 17 do piątku, bo brak frontu
Nowy termin zakończenia, powód w dzienniku zmian i propozycja przesunięcia następników.
wstrzymane 14: brak frontu, GW nie przekazał klatki
Zadanie stoi, a przeszkoda z nazwaną stroną czeka na weryfikację, z terminem zgłoszenia do GW.
Można też napisać po swojemu: „kończymy 17 w środę, bo GW nie oddał frontu”. Model odczyta z tego zdania zadanie, termin i powód, ale tylko dla zadań z przeglądu, na który odpisujesz. Potwierdzenie przychodzi zawsze z datą bezwzględną.
Typowe wpadki
Dlaczego harmonogram na budowie przestaje być prawdziwy
Plan rzadko psuje jedna decyzja. Psują go drobiazgi, które powtarzają się na każdej budowie.
Wydruk sprzed trzech tygodni
Na ścianie wisi plan, którego nikt nie poprawiał od narady. Wszyscy wiedzą, że jest nieaktualny, tylko nikt nie wie, o ile. W panelu stan zadań liczy się sam z kalendarza roboczego kontraktu, a przegląd postępu co tydzień pyta ludzi, co naprawdę się dzieje.
Opóźnienie, które przewraca następne
Jedno zadanie spóźnia się o trzy dni, a o następnych dowiadujesz się, gdy już stoją. Panel liczy wpływ przez wszystkie zależności, zanim ktokolwiek przesunie plan.
GW dowiaduje się ostatni
Brak frontu trwa od trzech tygodni, a GW słyszy o nim dopiero na naradzie, kiedy nic już nie da się uratować. Tu powód po stronie GW od razu daje propozycję maila, więc GW wie na czas i może pomóc, a termin zgłoszenia przypomina alert.
Obietnica na piątek
„Zrobimy do piątku” słychać w każdy czwartek, a piątków w kalendarzu przybywa. Gdy podwykonawca się spóźnia, panel przygotuje wiadomość do niego: uprzejmą, z datami i z prośbą o realny termin.
Pięć wersji jednego pliku
„v7 final” u Ciebie, „v8 ost” u GW, „v6” u podwykonawcy. W panelu wszyscy pracują na tym samym harmonogramie, a wersje uzgodnione z GW zapisują się osobno, z datą uzgodnienia.
Termin zmieniony bez śladu
Data w komórce zmieniła się z 12 na 26 października i nikt nie pamięta, kto i dlaczego. Dziennik zmian w panelu zapisuje starą i nową wartość, powód, autora, czas i kanał.
Harmonogram w panelu
Plan, który aktualizują ci, którzy robią robotę.
Harmonogram nie wymaga, żeby ktoś siedział nad Ganttem. Postęp przychodzi z przeglądu postępu, prognoza liczy się sama, a każda zmiana terminu ma powód i stronę. Gdy coś się przesuwa, wiadomość do właściwej osoby jest gotowa, zanim zdążysz o niej pomyśleć.
Przegląd postępu co tydzień: przyciski w mailu albo odpowiedź mailem, bez otwierania panelu
Przyczyna po stronie GW zapisana od razu, a po przeglądzie rzeczowa informacja dla GW ze znakiem sprawy
Gotowa wiadomość do podwykonawcy, który się spóźnia
Plan bazowy, plan i prognoza na jednym wykresie, z przyczynami i stronami przy każdym odchyleniu
Zależności, ścieżka krytyczna i wpływ opóźnienia liczony z zapasem
Import z Excela i MS Project, eksport do Excela z paskami i do PDF
Nie przesunie planu sam. Prognozę liczy z postępu i zależności, ale termin w planie zmienia człowiek.
Nie zgaduje postępu. Procent i zakończenie podają odpowiedzialni: w panelu, w przeglądzie postępu albo odpowiedzią mailem.
Nie wyśle nic do GW bez Ciebie. Propozycję maila po przeglądzie wysyłasz sam, a zgłoszenie z panelu wymaga weryfikacji administratora. Przeszkody po naszej stronie nie idą do GW nigdy.
Nie wyśle podwykonawcy wiadomości o opóźnieniu bez Ciebie. Przygotuje ją, a wysyłasz sam. Automatyczne maile o terminach firma dostaje tylko wtedy, gdy włączy je administrator.
Nie czyta plików .mpp. Harmonogram z MS Project zapisujesz jako XML i taki wczytujesz.
Pytania
Harmonogram budowy: pytania
Czy wczytam harmonogram z Excela albo z MS Project?
Tak. Z Excela wczytasz plik .xlsx albo .xlsm: panel sam rozpoznaje kolumny, a przypisanie możesz poprawić przed wczytaniem. Harmonogram z MS Project zapisz jako XML, bo plików .mpp panel nie czyta.
Mogę poprawić harmonogram w Excelu i wczytać go z powrotem?
Tak. Eksport do Excela ma arkusz z danymi i arkusz z wykresem. Panel rozpozna, który z nich zmieniłeś, i połączy zadania po numerze „#”, zamiast dublować pozycje. W trybie realizacji import tylko dopisuje nowe zadania.
Jak często przychodzi przegląd postępu?
Domyślnie co tydzień, w poniedziałek o 07:00. Administrator kontraktu może ustawić co 2 tygodnie, 2 razy w tygodniu albo codziennie w dni robocze i wybrać godzinę. Mail dostają tylko osoby, które mają bieżące zadania. Kto nie zakończy przeglądu, dostaje przypomnienie w kolejne dni robocze; przy przeglądzie codziennym zamiast przypomnienia przychodzi następny przegląd.
Skąd panel wie, po czyjej stronie jest opóźnienie?
Od człowieka. Przy zmianie terminu okno pyta najpierw o stronę: GW, inwestor, nadzór albo projektant, niezależne od stron, nasza albo bez winy stron, a potem o powód. Panel podpowiada powód z danych, na przykład brak frontu, gdy poprzednik GW jest po terminie, ale zatwierdzasz go Ty. Opóźnienie naszego podwykonawcy to powód po naszej stronie: nie idzie do GW, za to daje wiadomość do podwykonawcy. Można też nie podawać powodu - wtedy opóźnienie liczy się jako nasze.
Co jest w informacji dla GW?
Fakty z panelu: zadanie, od kiedy stoi, przyczyna i wpływ na termin, z zastrzeżeniem przedłużenia terminu o czas przeszkody. Ton ustawiasz sam suwakami formalności i stanowczości w skali 1-10, a formę wybierasz: e-mail albo pismo w dzienniku. Z tych samych przeszkód panel złoży też wniosek o przedłużenie terminu, gdy będzie potrzebny. Przeszkody i zgłoszenia trafiają do teczki sprawy.
Czy informacja dla GW nie popsuje relacji?
Jest napisana tak, żeby nie psuła. Zawiera fakty, daty i wpływ na termin, bez ocen i bez emocji, a o tonie decydujesz Ty. GW dowiaduje się o problemie wtedy, kiedy jeszcze może pomóc, a nie na odbiorze, i to zwykle służy obu stronom.
Co dostaje podwykonawca, który się spóźnia?
Wiadomość, którą przygotuje panel, a wyślesz Ty: które zadanie się przesunęło, jaki był termin i jaki jest teraz, a na koniec prośba o informację, co pozwoli nadrobić, i o realną datę zakończenia. Bez gróźb i bez kar umownych. Adresata panel bierze z karty podwykonawcy; gdy nie ma tam osoby z adresem, wpiszesz go w programie pocztowym.
Czy podwykonawca musi mieć konto w panelu?
Nie. Firma wykonująca zadanie dostaje mail tylko przy zmianie stanu: dziś zaczynacie, dziś kończy się termin, termin minął wczoraj, a raz w tygodniu plan tygodnia. Mail zawiera wyłącznie jej zadania, bez innych firm i bez kar umownych. Odpowiedź trafia do osoby odpowiedzialnej po Twojej stronie. Wysyłkę do podwykonawców włącza administrator.
Czy osoba z GW może pracować na naszym harmonogramie?
Tak, bez zakładania jej konta w firmie. Administrator kontraktu udostępnia jej ten jeden harmonogram, do podglądu albo do edycji. Loguje się kodem z maila i nie widzi niczego poza harmonogramem: ani kontraktu, ani poczty, ani adresów zespołu.
Kto przełącza harmonogram w tryb realizacji?
Administrator kontraktu. Przejście zamraża plan jako wersję bazową. Powrót do planowania też jest możliwy, ale wymaga notatki z uzasadnieniem.
Instrukcja
Jak to działa, krok po kroku
Każdy ekran i każde polecenie opisuje publiczna instrukcja, ze zrzutami.
Skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej. Możesz też napisać wprost na biuro@asystentkontraktu.pl.
Liczymy odwiedziny w Google Analytics, żeby wiedzieć, które części strony są czytane. Zanim klikniesz „Zgadzam się”, nic nie trafia do Google i nie zapisujemy plików cookie.
