Karta zatwierdzenia materiału, w skrócie KZM albo wniosek materiałowy, to formularz, na którym wykonawca prosi nadzór o zgodę na wbudowanie wyrobu. Tu pobierzesz wzór bez logowania, sprawdzisz, jakie dokumenty dołączyć, i zobaczysz, dlaczego karty najczęściej wracają do poprawy.
Ręcznie jedna karta to pół dnia przekładania deklaracji. W generatorze to kilkanaście kliknięć i kilka decyzji, a resztę robi asystent.
Stos papierów Deklaracje, certyfikaty, karty katalogowe i dziesięć maili od dostawcy. Ręcznie jedna karta zajmuje pół dnia, a i tak potrafi wrócić od nadzoru.
Wzór z kontraktu Wgrywasz formularz, który narzucił generalny wykonawca. Asystent pokazuje, które miejsce jest numerem karty, które producentem, a które podpisem. Poprawiasz i zatwierdzasz raz na cały kontrakt.
Jaki to wyrób Wpisujesz nazwę albo przeciągasz to, co masz: kartę katalogową, deklarację, zdjęcie tabliczki. Asystent rozpoznaje dokładne wykonanie, a numer katalogowy wpisuje tylko wtedy, gdy stoi w źródle.
Czego brakuje Lista wymaganych dokumentów wynika z kategorii wyrobu i ustawień kontraktu, osobno dla każdego składnika systemu. Każde „nie dotyczy” dostaje powód, który zostaje w karcie.
Polowanie w sieci „Szukaj w sieci” rusza po brakujące dokumenty u producenta: z nazwą, typem i numerem katalogowym, a potem własnymi zapytaniami, także po angielsku. Każdy złapany plik przechodzi kontrolę treści.
Podejrzane papiery Asystent czyta każdy załącznik: czego dotyczy, do kiedy jest ważny, w jakim jest języku. Deklaracja na sąsiedni model albo dokument po terminie blokują pakiet, dopóki nie zdecydujesz.
Prośba do dostawcy Gdy dokumentu nie ma w sieci, asystent szuka dostawcy i przygotowuje maila. Wysyłasz go Ty, przyciskiem „Zatwierdź i wyślij”. Odpowiedź wraca do właściwej karty, a pliki z niej przechodzą tę samą kontrolę.
Pakiet i decyzja Karta ze wzoru kontraktu i załączniki składają się w jeden PDF z numeracją stron. Po odpowiedzi nadzoru zapisujesz decyzję, a odrzucona karta dostaje nową rewizję z tym samym numerem.
Krok po kroku
Jak zrobić kartę w generatorze
Sześć kroków od pustego kontraktu do pakietu PDF dla nadzoru. Każdy ekran opisuje instrukcja generatora.
Krok 1
Wgraj wzór karty z kontraktu
Raz na kontrakt wgrywasz formularz DOCX, który narzucił generalny wykonawca albo nadzór. Asystent pokazuje, które miejsce jest numerem karty, producentem, tabelą załączników i podpisem; Ty poprawiasz i zatwierdzasz. Nie masz wzoru? Wgraj ten z tej strony.
Krok 2
Wskaż wyrób
Wpisujesz nazwę albo przeciągasz kartę katalogową, deklarację czy zdjęcie tabliczki. Asystent szuka konkretnych wykonań z numerami katalogowymi i pyta, które to dokładnie. Numer trafia do karty tylko wtedy, gdy stoi w źródle.
Krok 3
Zbierz dokumenty
Przy każdym braku są cztery drogi: szukaj w sieci, wgraj plik, zapytaj dostawcę albo oznacz „nie dotyczy” z powodem. Komplet liczy się osobno dla każdego składnika, więc oprawa z zasilaczem potrzebuje dwóch kompletów.
Krok 4
Uzupełnij dane karty
Branża, przeznaczenie, miejsce wbudowania, ilość, numer rysunku, pozycja specyfikacji i przedmiaru, osoby podpisujące. Część asystent proponuje z umowy i dokumentacji projektowej, resztę wpisujesz raz.
Krok 5
Sprawdź kartę jak inspektor
Przegląd wypisuje załączniki, które nie pasują do wyrobu, daty, które nie dożyją zabudowy, dokumenty w obcym języku, wątpliwe „nie dotyczy” i brakujące dane. To podpowiedź, a nie zatwierdzenie.
Krok 6
Pakiet PDF i decyzja nadzoru
Karta ze wzoru kontraktu i załączniki składają się w jeden PDF z numeracją stron. Po odpowiedzi nadzoru zapisujesz decyzję: zatwierdzona, z uwagami albo niezatwierdzona. Odrzucona karta dostaje nową rewizję z tym samym numerem.
Wzór do pobrania
Wzór karty zatwierdzenia materiału
Jedna strona karty: dane kontraktu, wnioskowany wyrób z producentem, typem i numerem katalogowym, miejsce wbudowania, pozycja specyfikacji, zgodność z umową i dokumentacją projektową, wykaz załączników, podpisy wykonawcy i decyzja nadzoru. Na drugiej stronie lista kontrolna dokumentów, o które nadzór prosi najczęściej.
Jeżeli umowa narzuca własny formularz, użyj formularza z umowy. Ten wzór jest dla kontraktów, na których nikt go nie przekazał.
Obowiązek składania kart wynika z umowy i ze specyfikacji technicznych. Sens procedury oddaje art. 25 Prawa budowlanego: inspektor nadzoru inwestorskiego sprawdza jakość stosowanych wyrobów budowlanych i zapobiega użyciu wyrobów wadliwych albo niedopuszczonych do stosowania. Dlatego wyrób wbudowuje się dopiero po zatwierdzeniu karty.
Wykonawca przygotowuje
Kierownik robót danej branży albo biuro budowy wpisuje wyrób, miejsce wbudowania i pozycję specyfikacji, dołącza dokumenty. Kartę podpisują kierownik robót i kierownik budowy.
GW sprawdza i przekazuje
Podwykonawca składa kartę generalnemu wykonawcy, który ją sprawdza i przekazuje zamawiającemu. GW ma często własny formularz i własną numerację kart.
Nadzór ocenia
Inspektor nadzoru porównuje wyrób z dokumentacją projektową i specyfikacją. Przy wyrobach zamiennych i elementach wpływających na wygląd obiektu zwykle wypowiada się też projektant w ramach nadzoru autorskiego.
Decyzja
Zatwierdzona (Z), zatwierdzona z uwagami (ZW) albo niezatwierdzona (N). Odrzucona karta wraca do poprawy jako kolejna rewizja z tym samym numerem.
Załączniki
Jakie dokumenty dołączyć do karty
Zestaw zależy od wyrobu, umowy i specyfikacji. Tabela pokazuje to, o co nadzór prosi najczęściej, a nie zamkniętą listę.
Wyrób
Dokumenty
Każdy
Karta katalogowa lub techniczna z typem i numerem katalogowym, instrukcja montażu, jeśli producent ją wydaje.
Wyrób budowlany
Deklaracja właściwości użytkowych przy oznakowaniu CE albo krajowa deklaracja właściwości użytkowych przy znaku budowlanym B. Gdy wymaga tego system oceny wyrobu, także certyfikat stałości właściwości użytkowych, a jako podstawa deklaracji ocena techniczna.
Urządzenie elektryczne
Deklaracja zgodności UE.
Ochrona przeciwpożarowa
Dokument dopuszczenia CNBOP-PIB i klasyfikacja ogniowa.
Kontakt z wodą pitną
Atest higieniczny.
Chemia budowlana
Karta charakterystyki.
Wyrób zamienny
Wykazanie równoważności z wyrobem z projektu, zwykle porównanie parametrów, często z opinią projektanta.
Każdy dokument musi mieć polską wersję językową. Jeżeli karta opisuje system, na przykład oprawę z zasilaczem albo przepust z masą i kołnierzem, komplet dokumentów jest potrzebny dla każdego składnika, a nie jeden dla całości.
Odrzucenia
Dlaczego karty wracają od nadzoru
Większość zwrotów nie dotyczy samego wyrobu, tylko papierów. Te powody powtarzają się na każdej budowie.
Dokument na inne wykonanie
Deklaracja dla sąsiedniego modelu z tej samej rodziny, innej średnicy albo innej klasy. To najczęstszy powód zwrotu, bo na pierwszy rzut oka wszystko się zgadza.
Dokument po terminie
Certyfikat, ocena techniczna albo atest stracił ważność albo straci ją, zanim wyrób zostanie wbudowany. Nadzór sprawdza daty dokładniej niż sklep jogurty.
Brakujący dokument
Brak dokumentu, którego wymaga umowa, specyfikacja albo przepis dla tej kategorii wyrobu, na przykład klasyfikacji ogniowej przy przejściu przeciwpożarowym.
Jeden komplet na cały system
Oprawa z zasilaczem i sterownikiem ma trzy składniki i każdy potrzebuje własnych dokumentów. Jeden papier nad trzema pudełkami to parasol dla jednego.
Niezgodność z projektem
Parametry inne niż w dokumentacji projektowej albo specyfikacji, wyrób zamienny bez wykazanej równoważności. Młotek nie pomoże.
Niekompletna karta
Brak miejsca wbudowania, pozycji specyfikacji, numeru rysunku albo podpisów, dokumenty bez polskiej wersji językowej.
Generator KZM
Karta z kompletem dokumentów w kilkanaście kliknięć.
Wzór to połowa roboty. Druga połowa to zebranie deklaracji, certyfikatów i kart katalogowych, sprawdzenie, czy dotyczą dokładnie tego wykonania, i złożenie wszystkiego w jeden plik. Generator robi to w panelu, na wzorze z Twojego kontraktu, i jest bezpłatny zawsze.
Wgrywasz wzór karty w formacie DOCX, a asystent wskazuje, które miejsce jest którym polem
Wyrób rozpoznaje z karty katalogowej, deklaracji albo zdjęcia tabliczki
Pokazuje, których dokumentów brakuje, i szuka ich u producenta
Czyta każdy załącznik: czego dotyczy, do kiedy jest ważny, w jakim jest języku
Przygotowuje prośby do dostawców, które wysyłasz dopiero po zatwierdzeniu
Składa kartę i załączniki w jeden PDF z numeracją stron
Nie wyśle nic do dostawcy ani do nadzoru bez Twojego kliknięcia.
Nie wpisze numeru katalogowego, którego nie ma w źródle.
Nie oceni, czy wyrób spełnia wymagania projektu: sprawdza komplet dokumentów i to, czy dotyczą Twojego wyrobu.
Nie zastąpi decyzji nadzoru. Przegląd „jak inspektor” to podpowiedź, nie zatwierdzenie.
Pytania
Karta zatwierdzenia materiału: pytania
Czym różni się karta zatwierdzenia materiału od wniosku materiałowego?
Zwykle niczym poza nazwą. Zależnie od inwestora ten sam dokument nazywa się kartą zatwierdzenia materiału, kartą materiałową, wnioskiem materiałowym albo wnioskiem o zatwierdzenie materiałów.
Czy ten wzór mogę wgrać do generatora?
Tak. Generator przyjmuje wzór w formacie DOCX, a asystent proponuje, które miejsce jest którym polem; Ty poprawiasz i zatwierdzasz. Jeśli kontrakt ma własny formularz, wgraj formularz z kontraktu.
Ile kosztuje generator?
Nic. Karty materiałowe są bezpłatne zawsze, także w koncie bez wykupionych pozostałych modułów.
Nie mam jeszcze wzoru z kontraktu. Mogę zacząć?
Tak. Bez aktywnego wzoru karty nie da się wygenerować, ale możesz założyć kartę, dodać pozycje i kompletować dokumenty. Gdy wzór wpadnie, pakiet powstanie w kilka sekund.
Co, gdy nadzór odrzuci kartę?
W generatorze zapisujesz decyzję jako „Niezatwierdzona” i otwierasz nową rewizję. Numer i historia zostają, a poprawiasz tylko to, co zakwestionowano.
Instrukcja
Jak to działa, krok po kroku
Każdy ekran i każde polecenie opisuje publiczna instrukcja, ze zrzutami.
Skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej. Możesz też napisać wprost na biuro@asystentkontraktu.pl.
Liczymy odwiedziny w Google Analytics, żeby wiedzieć, które części strony są czytane. Zanim klikniesz „Zgadzam się”, nic nie trafia do Google i nie zapisujemy plików cookie.