Twoja budowa ma teraz asystenta, który niczego nie zapomina. Program AI dla kierowników kontraktów i podwykonawców budowlanych

Podstawowa praca to przekazywanie maili i odpowiadanie jednym słowem. Panel w przeglądarce jest dla tych, którzy prowadzą kontrakt: kierownika, biura, dyrektora. Reszta zespołu może nigdy się nie logować, a i tak dostaje przegląd postępu, który przechodzi z linku w mailu, i przypomnienia.

Nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji, a przy każdej propozycji widzisz, skąd się wzięła: z paragrafu umowy albo z konkretnej wiadomości. Terminy, numeracja pism i wyliczenia w protokołach nie są zgadywane, tylko liczone z Twojej umowy i kalendarza robót.

Konto firmy zakładasz po numerze NIP, dane pobierają się z rejestru. Potem trzy rzeczy: wskazujesz plik umowy, żeby asystent rozłożył ją na paragrafy i terminy; podajesz adresy osób, które będą pisać do skrzynki kontraktu; wgrywasz harmonogram z Excela albo z MS Project, jeśli go masz. Od tego momentu możesz przekazywać maile. Reszta, czyli teczki spraw i ustaleń, podwykonawcy i dokumentacja, dokłada się w trakcie pracy.

Dostęp jest na kontrakt, nie na firmę. Kierownik jednej budowy widzi tylko ją. Dyrektor dodany do kilku kontraktów ma je wszystkie na ekranie „Moje biuro”. Na kontrakcie są dwie role. Administrator kontraktu widzi wszystko i to on nadaje dostęp pozostałym. Członek zespołu widzi wyłącznie swoje sprawy - zadania, pisma, karty, pliki i wątki poczty, w których brał udział - oraz to, co administrator mu otworzył: jedną teczkę, jedno pismo, jeden projekt albo cały obszar. Czego nie widzi, tego dla niego nie ma: kafelek bez ani jednej jego pozycji znika z pulpitu. Zaproszenie idzie na adres e-mail, bez konta nikt niczego nie zobaczy.

Nic nie znika razem z nim. Cała korespondencja, pisma, teczki spraw i ustaleń oraz harmonogram należą do kontraktu, a nie do osoby. Odbierasz dostęp jednej osobie, nadajesz następnej i ta zaczyna od zadań w stanie, w jakim zostawił je poprzednik. To samo dotyczy urlopu i zwolnienia.

Nie bez Ciebie. Pisma i zgłoszenia akceptujesz w panelu. Propozycję maila do GW po przeglądzie postępu wysyłasz sam, ze swojej skrzynki. Maile harmonogramu do zespołu i podwykonawców włącza administrator osobnym przełącznikiem.

Jest, na iPhone’a i Androida, i pokazuje ten sam kontrakt co panel: rozmowę z umową i dokumentacją, zadania, listy z aparatem, teczki, pisma i rozliczenie do wglądu. Na telefonie działa też asystent głosowy: mówisz, asystent odpowiada głosem. Aplikacji nie ma jeszcze w sklepach, więc instalujemy ją razem z Tobą. Redakcja pism, protokoły i budowa harmonogramu zostają przy komputerze: to praca przy biurku, na dużym ekranie.

Tak, mała aplikacja na Windows w zasobniku systemowym, obok zegarka. Otwiera się skrótem z klawiatury jako okno czatu z kontraktem, ma kartę zadań ze wszystkich budów, a przypomnienia i potwierdzenia asystenta pokazuje w jednym oknie zamiast w skrzynce. Pliki przeciągnięte na okno trafiają wprost do wskazanego katalogu kontraktu. Instalator i instrukcję znajdziesz na stronie Pobierz na Windows; instalacja nie wymaga uprawnień administratora.

Tak. Wskazujesz osobę, a ona dostaje maila od razu i przypomnienie w dniu terminu, z przyciskami „Zrobione”, „Jutro rano” i „Usuń”. Przyciski działają bez logowania, bo klika się je na budowie, w rękawicach. Gdy zadanie zostanie zamknięte, dostajesz wiadomość: kto, kiedy i jak. Rano przychodzi jeden przegląd wszystkich Twoich zleceń ze wszystkich budów, a bez zleconych zadań nie przychodzi wcale.

Nie. Podwykonawca dostaje maile tylko o swoich zadaniach i tylko przy zmianie stanu: dziś zaczynacie, dziś kończy się termin, termin minął wczoraj, a w poniedziałek plan tygodnia. Odpowiada zwykłym mailem, który trafia do osoby odpowiedzialnej po Twojej stronie. Wysyłkę do podwykonawców włącza administrator osobnym przełącznikiem.

Po adresie nadawcy z listy nadawców kontraktu, z dodatkową kontrolą uwierzytelnienia poczty. Adresy logowania członków zespołu są na liście automatycznie, telefon służbowy albo drugą skrzynkę dopisujesz raz i potwierdzasz kodem.