Asystent dla podwykonawcy, który pracuje dla generalnego wykonawcy
Umowa z GW ma terminy, kary i obowiązek zgłaszania przeszkód, a po stronie podwykonawcy zwykle nie ma nikogo, kto pilnowałby tego na co dzień. Asystent Kontraktu pilnuje pism, terminów i dowodów po Twojej stronie, a Twoje dalsze firmy dostają maile o swoich zadaniach bez zakładania kont.

Sześć spraw, które podwykonawca przegrywa najczęściej, bo nikt ich nie pilnował.
Pisma od GW z terminem
Każde pismo dostaje analizę: czego żądają, na czym stoisz według umowy i do kiedy odpowiedzieć. Dzień roboczy przed terminem przychodzi przypomnienie. Korespondencja
Brak frontu robót
Przeszkoda po stronie GW ma przyczynę, stronę i datę, a termin zgłoszenia z umowy liczy się sam. Rzeczowa informacja dla GW ze znakiem sprawy powstaje z faktów. Harmonogram
Dowody opóźnień
Teczka zbiera maile w sprawie opóźnień z winy GW i liczy dni bez odpowiedzi. Z niej zestawienie, paczka oryginałów i pismo. Dowody
Karty materiałowe
Karta zatwierdzenia materiału na wzorze GW, z kompletem dokumentów i pakietem PDF. Generator jest bezpłatny zawsze. Karta KZM
Rozliczenie z GW
Protokoły z arytmetyką narastająco: poprzednio, w okresie, narastająco i pozostało. Zatwierdzonego protokołu nie da się zmienić po cichu, jest tylko korekta. Faktury do protokołów, kaucje z wyliczoną datą zwrotu.
Twoi podwykonawcy
Kartoteka firm wspólna dla wszystkich kontraktów, dane po NIP z rejestru REGON. Umowę podwykonawczą możesz złożyć z umowy głównej: panel wypisuje, co musi z niej spłynąć, a asystent redaguje zdania i sprawdza, co Cię chroni.
Ile zarabiasz na kontrakcie, policzone z protokołów, a nie z nadziei.
Rozliczenie z GW, faktury, umowy Twoich podwykonawców i ich faktury na jednej stronie, z marżą kwotą, procentem i prognozą z umów. Liczby biorą się wyłącznie z zatwierdzonych protokołów i zarejestrowanych faktur.
- Reguły rozliczenia z umowy: VAT, kaucja i jej zwrot, termin płatności, wzorzec numeru protokołu
- Terminy płatności i zwroty kaucji na liście zadań, faktura po terminie z czerwoną plakietką
- Arkusz w formacie GW i porównanie arkusza odesłanego przez GW pozycja po pozycji
- Zmiana zakresu powstaje sama, gdy protokół wyjdzie poza umowę, a z niej założenia do aneksu

Dalsi podwykonawcy bez kont i bez cudzych kar w mailach.
- Firma dostaje maile tylko o swoich zadaniach z harmonogramu i tylko przy zmianie stanu: dziś zaczynacie, dziś kończy się termin, termin minął wczoraj. Odpowiada zwykłym mailem, który trafia do osoby odpowiedzialnej po Twojej stronie.
- Mail do firmy nie zawiera innych firm ani kar umownych.
- Gdy firma się spóźnia, panel przygotuje wiadomość do niej: zadanie, termin planowany i obecny, prośba o realną datę. Wysyłasz ją sam. Harmonogram
- Usterka zgłoszona z telefonu idzie do firmy ze zdjęciem i terminem. Lista usterek
- Pismo do Twojego podwykonawcy nie zacytuje Twojej umowy z GW, tylko umowę zawartą z tą firmą. Gdy takiej nie ma, asystent nie powoła żadnej i napisze Ci o tym.
Asystent działa na platformie, w abonamencie za kontrakt, albo na własnym serwerze firmy. Zasady i porównanie: oferta.
Jak to działa, krok po kroku
Każdy ekran i każde polecenie opisuje publiczna instrukcja, ze zrzutami.
Panel: wszystkie moduły
Umowa, korespondencja, teczki spraw i ustaleń, dokumentacja, realizacja, podwykonawcy, administracja.
ROZDZIAŁ 03Harmonogram
Gantt, prognoza i wpływ opóźnień, przegląd postępu z przyciskami w mailu, przeszkody, informacja dla GW i wiadomość do podwykonawcy.
Co jeszcze robi asystent
Asystent AI
Przekazujesz mail na adres kontraktu, a asystent odkłada go do akt, pilnuje terminu i przygotowuje odpowiedź. Pytasz mailem, w panelu albo głosem.
SKRÓT, OŚ CZASU, PYTANIA DO UMOWYAnaliza umowy
Wskazujesz plik umowy, a asystent opisuje każdy zapis prostym językiem, wylicza terminy na osi czasu i odpowiada z paragrafem.
PRZEGLĄD POSTĘPU, PLAN I WYKONANIEHarmonogram budowy
Harmonogram, który co tydzień pyta ludzi o postęp, zapisuje przyczyny przesunięć i podsuwa gotowe wiadomości do GW i do podwykonawcy.
DZIENNIK PISM, TERMINY ODPOWIEDZIKorespondencja kontraktowa
Dziennik pism z analizą każdego pisma przychodzącego, terminem odpowiedzi z umowy i odpowiedzią pisaną z planu.
TECZKI SPRAW I USTALEŃ, OPÓŹNIENIA Z WINY GWDowody do roszczeń
Teczka sprawy sama zbiera maile, liczy dni bez odpowiedzi i składa zestawienie, paczkę oryginałów i pismo.
ZDJĘCIE Z TELEFONU, TERMIN, PODWYKONAWCALista usterek
Usterka zgłoszona zdjęciem i jednym zdaniem trafia na listę z terminem, a firma, która ją poprawia, dostaje wiadomość.
WZÓR DO POBRANIA I GENERATOR KZMKarta zatwierdzenia materiału
Wzór karty w DOCX i PDF bez logowania, lista załączników, procedura zatwierdzenia i bezpłatny generator.
MODEL JĘZYKOWY W TWOJEJ SERWEROWNIAI na własnym serwerze
Aplikacja, baza, poczta kontraktów i model językowy na jednej maszynie w Twojej firmie, bez usług AI w chmurze.
Sprawdź to na swoim kontrakcie.
Wszystkie funkcje, bez opłaty i bez podawania karty płatniczej. Po okresie próbnym decydujesz, co dalej.