Analiza umowy budowlanej: oś czasu, kary i pytania do umowy
Wskazujesz plik umowy, a asystent rozbiera go na paragrafy, opisuje każdy zapis prostym językiem, wylicza terminy na osi czasu i odpowiada na pytania z podaniem paragrafu. Kary, terminy, płatności i obowiązki obu stron w jednym miejscu, zamiast wieczoru z osiemdziesięcioma stronami.
Od osiemdziesięciu stron do odpowiedzi z paragrafem
Umowę czyta się raz, przy podpisaniu. Potem każde pytanie to szukanie w PDF-ie. Asystent robi to raz za wszystkich i pamięta, gdzie co stoi.
Wieczór z umową Osiemdziesiąt stron, czterdzieści paragrafów, załączniki. Pytanie „jakie mamy kary za zwłokę” kończy się lupą, kawą i zakładkami z karteczek.
Wskaż jako umowę Plik umowy wgrywasz do Plików projektu i wskazujesz raz na kontrakt. Od tej chwili to źródło dla osi czasu, listy zadań, pism i czatu.
Paragraf po paragrafie Asystent rozbiera dokument na paragrafy, ustępy i punkty, oddziela załączniki i układa zapisy na półkach: kary, terminy, płatności, obowiązki obu stron. Każde ustalenie ma cytat sprawdzony ze źródłem.
Prostym językiem Przy każdym zapisie stoi jedno zdanie: „Kara 0,1% za każdy dzień zwłoki”. Dosłowne brzmienie rozwija się po kliknięciu, więc język prawniczy jest zawsze pod ręką, ale nie na wierzchu.
Oś czasu Terminy wyliczone z umowy („14 dni od podpisania” staje się datą), kamienie milowe, obowiązki cykliczne i fazy: przygotowanie, realizacja, gwarancja. Każda pozycja ma pole „wykonane”, a niewykonane po terminie trafiają na listę zadań.
Zapytaj umowę „Ile mamy dni na usunięcie wad?” Odpowiedź przywołuje paragraf i pokazuje pod spodem zapisy źródłowe. Gdy żaden zapis nie rozstrzyga pytania, asystent mówi to wprost, zamiast zgadywać.
W Plikach projektu wgrywasz PDF albo DOCX umowy i wybierasz „Wskaż jako umowę” z menu pliku albo przycisk „Wskaż plik umowy” w kafelku „Umowa kontraktu”. Aneksy dopinasz później w zakładce „Aneksy”, każdy jako osobny plik albo z opisu zmian.
Krok 2
Przeczytaj skrót
Zakładka „Skrót umowy” to lista paragrafów z jednozdaniowymi opisami. „Analiza umowy” układa te same zapisy w drzewo: finanse, terminy, kary, obowiązki. Lista „Czego w umowie nie znaleziono” wylicza klauzule, których brakuje.
Krok 3
Odhaczaj oś czasu
Zakładka „Oś czasu” pokazuje fazy, kamienie milowe i terminy wyliczone z umowy ze znacznikiem DZIŚ. Zaznaczenie „wykonane” pyta, kiedy: dzisiaj, w terminie albo data wsteczna. Pozycje po terminie stoją na liście zadań i na pulpicie w karcie „Czas”.
Krok 4
Pytaj umowę
Czat „Zapytaj umowę” na karcie umowy i czat „Zapytaj o kontrakt” na pulpicie odpowiadają z paragrafem. To samo pytanie możesz wysłać mailem na adres kontraktu, odpowiedź wróci na Twoją skrzynkę.
Co wychodzi z umowy
Cztery półki, na które trafia każdy zapis
Zespół agentów czyta zapisy swoich kategorii, a każde ustalenie ma cytat sprawdzony ze źródłem. To, co nie jest w umowie, nie trafia do rejestru.
Półka
Co na niej stoi
Gdzie to potem działa
Terminy
Termin zakończenia, kamienie milowe, terminy proceduralne („14 dni od…”), obowiązki cykliczne.
Oś czasu, lista zadań, karta „Czas” na pulpicie, harmonogram założony „z umowy”.
Kary i zabezpieczenia
Kary za zwłokę, za odstąpienie, kaucja i jej zwrot, gwarancja i rękojmia.
Analiza pism przychodzących: żądanie GW dostaje werdykt „bez oparcia w umowie” albo „umowa to przewiduje”.
Płatności
Okres rozliczeniowy, termin płatności, VAT, dzień odcięcia, wzorzec numeru protokołu.
Reguły rozliczenia z GW przepisują się z umowy, przy każdej widać, z którego zapisu pochodzi.
Obowiązki stron
Kto przekazuje teren, kto koordynuje branże, kto zgłasza odbiory i w jakim trybie.
Plan odpowiedzi na pismo oraz teczki spraw i ustaleń: argumenty z podstawą w umowie.
Załączniki stoją osobno: wydzielone z pliku umowy, dopięte osobnym plikiem oraz zapowiedziane w wykazie, ale nieobecne. Załącznik oznaczony jako formularz zamienia się we wzór do wypełniania w „Formularzach z umowy”.
Aneksy
Umowa się zmienia, asystent nadąża
Aneks podpisany i wdrożony zmienia brzmienie umowy w skrócie, na osi czasu, na liście zadań i w odpowiedziach czatu. Stare brzmienie zostaje w historii.
Nowy aneks z opisu
„Przedłużamy termin do 30.11 i dokładamy 120 tys. netto za roboty dodatkowe.” Asystent dopasowuje zmiany do zapisów umowy i pokazuje wartość obecną obok docelowej.
Propozycja od drugiej strony
Plik od GW albo prawnika, także Word ze zmianami śledzonymi, jest rozkładany na tury autorów. Komentarze trafiają do „Uwag drugiej strony”.
Analiza z Twojej pozycji
Werdykt, uwagi blokujące, ważne i drobne z cytatem oraz propozycje brzmienia do wdrożenia pojedynczo. Poprawki wpisujesz w czacie albo ręcznie.
Podpis i wdrożenie
„Aneks podpisany, wdróż do umowy” z datą obowiązywania. Aneks zmieniający terminy tworzy nową wersję harmonogramu.
Umowa w panelu
Jedna umowa, wszystkie moduły.
Umowa nie jest osobnym modułem, tylko fundamentem: bez niej pulpit nie ma osi czasu, pisma nie mają terminów, a rozliczenie nie ma reguł. Dlatego wskazanie pliku umowy jest pierwszym krokiem po założeniu kontraktu.
Skrót prostym językiem przy każdym paragrafie, dosłowne brzmienie po kliknięciu
Drzewo ustaleń z cytatami i lista klauzul, których w umowie nie ma
Oś czasu z terminami wyliczonymi z umowy i polami „wykonane”
Czat z odpowiedzią zawsze z paragrafem, także mailem na adres kontraktu
Aneksy w wersjach, z analizą z Twojej pozycji i wdrożeniem do umowy
Reguły rozliczenia i terminy pism biorą się z tych samych zapisów
Nie wymyśli daty ani kwoty, której nie ma w umowie. Termin bez zapisu zostaje pusty, a nie „około”.
Nie zastąpi prawnika: pokazuje, co umowa mówi, i gdzie to stoi, a decyzję o sporze podejmujesz Ty.
Nie zmieni umowy po cichu. Aneks działa dopiero po Twoim „wdróż do umowy” z datą.
Nie przeczyta skanu bez tekstu lepiej, niż pozwala jakość skanu. Wyraźny PDF daje wyraźne cytaty.
Pytania
Analiza umowy: pytania
Jaki plik mogę wskazać jako umowę?
PDF albo DOCX z tekstem. Skan bez warstwy tekstowej przechodzi rozpoznawanie znaków, ale cytaty są wtedy tak dobre, jak jakość skanu. Załączniki mogą siedzieć w tym samym pliku albo dojść osobno przez „Dopnij plik jako załącznik”.
Ile trwa analiza?
Zwykle kilka minut, zależnie od długości umowy. Postęp widać na karcie umowy, a pulpit pokazuje analizę w karcie „W toku”. Do czasu jej zakończenia czat odpowiada z tego, co już przeczytał.
Co, gdy umowa nie ma jakiegoś zapisu?
Lista „Czego w umowie nie znaleziono” wylicza klauzule, których brakuje: na przykład kar za zwłokę po stronie zamawiającego. Pytanie o taki zapis dostaje odpowiedź „umowa tego nie rozstrzyga”, a nie zgadywankę.
Czy oś czasu przesuwa się po aneksie?
Tak. Po „Aneks podpisany, wdróż do umowy” z datą obowiązywania oś czasu, lista zadań, skrót i czat widzą brzmienie po aneksie. Aneks zmieniający terminy tworzy też nową wersję harmonogramu.
Kto widzi umowę?
Administrator kontraktu i te osoby z zespołu, którym nadał dostęp do obszaru „Umowa”. Członek zespołu bez nadania nie widzi umowy ani w panelu, ani z adresu strony.
Instrukcja
Jak to działa, krok po kroku
Każdy ekran i każde polecenie opisuje publiczna instrukcja, ze zrzutami.
Skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej. Możesz też napisać wprost na biuro@asystentkontraktu.pl.
Liczymy odwiedziny w Google Analytics, żeby wiedzieć, które części strony są czytane. Zanim klikniesz „Zgadzam się”, nic nie trafia do Google i nie zapisujemy plików cookie.